La Administración de Seguridad y Salud Ocupacional de Estados Unidos (OSHA) exige planes de seguridad por escrito para una amplia gama de estándares en los sectores construcción e industrial. Si bien no es un requisito en todos los casos, los planes de seguridad por escrito sirven para dirigir los esfuerzos de SST, definir roles y responsabilidades individuales y establecer objetivos medibles y expectativas claras.
Para ayudar a los empleadores a mejorar sus estándares de SST, la OSHA compartió una guía sobre preguntas frecuentes de los planes de seguridad por escrito.
¿Aplica el plan de seguridad por escrito en empresas con pocos trabajadores?
Para la mayoría de los planes, no importa cuántos empleados tenga la organización. Sin embargo, los planes de acción de emergencia y prevención de incendios tienen una pequeña exención para el empleador. Si corresponde, se requiere que ambos planes estén por escrito a menos que el empleador tenga diez trabajadores o menos. En ese caso, los planes pueden comunicarse verbalmente a los empleados.
¿Cuáles son los mejores tips para escribir un plan de seguridad?
La OSHA recomienda tomar en cuenta todos los elementos requeridos por la legislación local. En todo caso, el documento puede basarse en los informes de expertos en SST para atender todos los riesgos de la actividad empresarial.
Si va más allá de los requisitos reglamentarios básicos, asegúrese de cumplir con todos los elementos adicionales. No desea documentar algo que su establecimiento no está llevando a cabo en la práctica.
Otro consejo es si un plan tiene una lista de verificación muy detallada, puede dar la impresión de que la empresa solo seguirá todo lo indicado en la lista. Esto puede evitar la flexibilidad necesaria para garantizar que se lleve a cabo una inspección exhaustiva cuando surjan otros problemas.
¿Con qué frecuencia debe revisarse y actualizarse el plan de seguridad?
Es una buena idea hacerlo con tanta frecuencia como se pueda. Muchas regulaciones requerirán actualizaciones según sea necesario. Sin embargo, algunos planes también requieren revisiones y/o actualizaciones anuales. Por ejemplo, para el estándar de patógenos transmitidos por la sangre, el plan de control de exposición debe revisarse al menos una vez al año, pero también según sea necesario para incluir tareas y procedimientos nuevos o modificados.
Puedes leer aquí la guía completa de la OSHA.
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