La efectividad de un Plan de Movilidad Segura y Sostenible en el entorno empresarial radica en la participación activa de todos los involucrados, dentro de sus respectivas áreas de responsabilidad asignadas. Es crucial que cada individuo se identifique como parte integral del plan, abarcando desde los líderes empresariales y ejecutivos de alto nivel hasta los propios empleados.
Por esta razón, la Comunidad de Madrid publicó una guía práctica de seguridad vial laboral para estandarizar las políticas y medidas de las empresas en beneficio de los trabajadores. Como cada organización demanda ajustes específicos, la gestión del plan de movilidad se basa en las principales responsabilidades que deben asumir y desarrollar los participantes en todos los niveles.
Principales funciones del empresario
- Liderar la iniciativa para la elaboración del Plan.
- Asegurar el presupuesto necesario para la implantación de las diferentes medidas que se vayan a adoptar.
- Establecer un proceso ágil, dinámico y eficaz de participación de los trabajadores y de sus representantes.
- Garantizar a los grupos de trabajo el tiempo que precisen para sus reuniones, y a los trabajadores el necesario para las tareas relacionadas con el Plan.
- Adoptar las decisiones oportunas que hagan posible que se lleven a buen término las medidas que se propongan.
- Aprobar el Plan y evaluar periódicamente su implantación.
Principales funciones de los trabajadores y representantes
Los empleados y sus representantes deben ser participantes activos del Plan, siendo informados y consultados de manera integral, conforme a las obligaciones de consulta en materia preventiva. Los trabajadores pueden integrarse en diversos grupos de apoyo al Plan, como los de formación o fomento del transporte público. Los representantes de los trabajadores desempeñan un papel esencial, no solo en la negociación colectiva, sino también participando en todas las fases de implementación del Plan.
- Elaborar propuestas y promover iniciativas en materia de movilidad.
- Servir como negociadores con la dirección o, incluso, con las autoridades de transporte, operadores y resto de entidades o instituciones afectadas.
- Servir como coordinador de movilidad, interviniendo en la puesta en marcha y seguimiento de las medidas.
- Dar un continuo impulso y difusión al Plan, con objeto de implicar al mayor número posible de trabajadores.
Marco de gestión
El compromiso empresarial expresado en el Plan de Prevención es esencial para lograr una empresa segura y sostenible. Cada empresa debe determinar la implementación y seguimiento del Plan de movilidad. Además, la creación de grupos de trabajo, especialmente un grupo de seguimiento con representantes de los trabajadores, la dirección y departamentos clave, permite evaluar periódicamente los resultados, fomentando la participación e interés de todos los involucrados. Los grupos de trabajo se centran en involucrar a la plantilla, discutir mejoras y mantener a los empleados informados sobre la ejecución del plan.
Puedes leer aquí la publicación entera sobre el plan de movilidad segura y sostenible.
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